Chinh phục mớ công việc hỗn độn


 Powered by Max Banner Ads 

Theo số liệu thống kê trên toàn thế giới, nhìn vào những con số được thể hiện có thể khiến ta thấy thú vị nhưng cũng bất ngờ không kém:

Một con người trung bình:

  • Dành 2 tuần trong cuộc đời chỉ để ngồi đợi đèn giao thông;
  • Tốn 2 năm để nói chuyện điện thoại;
  • Bỏ ra 3 năm để cãi lộn với 1 thành viên trong gia đình;
  • Trong cuộc đời mất 6 năm ở trong nhà tắm…

Vậy bạn đã mất bao nhiêu thời gian để nhớ lại những việc sắp làm, kéo dài thời lượng chuỗi công việc, đắn đo và bối rối vì số lượng công việc quá nhiều, v.v… ? Và không khó để nhận ra câu trả lời, là một con số gần như trên hoặc thậm chí là hơn gấp nhiều nhiều lần.

Đặc biệt, đối với người làm KDTM bận rộn, càng phải biết phân phối thời gian làm việc hữu ích để đảm bảo công việc được liền mạch.

            Nguồn: michaelhyatt.com

Nguồn: michaelhyatt.com

Ngay sau đây, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết phần nào vấn đề trên một cách hiệu quả. Sẵn sàng giấy bút ngay nào! Với phương pháp này, bạn có thể quản lý từ loại công việc làm một lần đến công việc lâu dài.

Bước 1: Hãy  “Ctrl + Alt + Del” bộ não, phóng tầm nhìn khỏi cục diện công việc. Mục đích nhằm phân biệt, liệt kê ra được từng công việc trong đống rối ren làm bạn mất kiểm soát.

VD: Tôi đang ngập đầu trong đống việc, nên phải thoát ra và xác định từng cái một:

  1. Ôn thi
  2. Đọc sách “Quản lý thời gian”
  3. Đọc sách “Dạy đọc nhanh”
  4. Nghe AV và học cụm câu qua sách
  5. Đọc sách “Quản lý tài chính không chuyên”
  6. Viết bài
  7. Điều chỉnh nội dung trong công việc mới được giao
  8. Xử lý nhỏ: thay ảnh, đánh giá bài viết, cấu trúc lại kiến thức viết.

Chính vì nghĩ đến quá nhiều việc để xử lý, bộ não sẽ không tập trung để làm từng việc một, nên gây mất thời gian.

Bước 2: Để dồn toàn lực vào từng công việc, bạn phải tập cách nhấn “Pause” cho những công việc khác chưa quá gấp rút ngay thời điểm hiện tại.

VD: Tôi tạm ngưng 1 vài công việc:

  1. Ôn thi
  2. Đọc sách “Quản lý thời gian”
  3. Đọc sách “Dạy đọc nhanh”  (PAUSE)
  4. Nghe AV và học cụm câu qua sách
  5. Đọc sách “Quản lý tài chính không chuyên”  (PAUSE)
  6. Viết bài
  7. Điều chỉnh nội dung trong công việc mới được giao
  8. Xử lý nhỏ: thay ảnh, đánh giá bài viết, cấu trúc lại kiến thức viết.
Nguồn: education.com

Nguồn: education.com

Bước 3: Dù loại bỏ. Nhưng công việc, phải làm trong ngày, vẫn còn nhiều nên chúng ta sẽ căn cứ vào tính gấp rútthời lượng để ưu tiên thực hiện. Ở bước này, bạn sẽ làm 2 việc là: Sắp xếp lại thứ tựđặt khung giờ hoàn thành cho mỗi việc.

VD:

  1. Điều chỉnh nội dung trong công việc mới được giao. (30 phút – CV 1 lần)
  2. Xử lý nhỏ: thay ảnh, đánh giá bài viết, cấu trúc lại kiến thức viết. (30 phút – CV 1 lần)
  3. Nghe AV và học cụm câu qua sách. (60 phút x 3/ngày)
  4. Đọc sách “Quản lý thời gian”. (2 tiếng/ngày – hết tuần)
  5. Viết bài. (90 phút/1-2 tuần)
  6. Ôn thi (6 tiếng +/ngày – hết tuần)

Bước 4: Làm ngay công việc vừa lên danh sách chi tiết. Nếu bạn không thể hoàn thành công việc trong thời gian đặt ra. Không sao cả! Hãy từ từ và thực hiện nhanh dần, bạn sẽ quen dần. Qua thời gian, bạn chắc chắn sẽ tăng được năng – hiệu suất của công việc.

Qua các bước đơn giản, bạn đã có danh sách của những việc cần làm ngay mà không bị mệt mỏi, lười biếng khi lựa chọn công việc nữa. Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp hiệu quả, bạn nên có những cam kết như sau:

  • Kiên quyết kiên trì không sao nhãng, không được suy nghĩ lan man.
  • Chưa xong việc này sẽ không qua việc khác.
  • Có thể nghỉ giải lao sau khi hoàn thành lượng công việc nhất định.
  • Cố gắng không bị ngắt quãng.

Theo nghiên cứu của trường ĐH Iowa, người ta sẽ kiên trì với chế độ luyện tập hoặc giảm cân hơn khi tập trung vào những đợt hoạt động cụ thể thay vì hướng tới kết quả mong muốn.

Vì vậy, điều kiện tiên quyết ở đây là: Nếu bạn muốn có sự quyết tâm bắt tay vào công việc, hãy tập trung tới CÔNG VIỆC mà mình sẽ làm và loại bỏ những suy nghĩ về KẾT QUẢ công việc.

Khi bạn hoàn thành tất cả các công việc, tôi chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được thời gian để thư giãn. Rồi bạn sẽ thấy một ngày của mình, ý nghĩa hơn rất nhiều.

Chúc các bạn thành công!

Taydoktvn – Sponsell.com

— / —

Hãy đăng ký ngay để nhận được quyển ebook “Kỹ năng bảo trợ” – Quyển sách duy nhất viết chuyên về Kỹ năng bảo trợ dành cho nhà phân phối Việt Nam




Sponsell cam kết bảo mật thông tin cá nhân của bạn

Bài viết liên quan:

  • Không có bài viết liên quan nào

2 responses to “Chinh phục mớ công việc hỗn độn”

  1. Khoa Ovaner

    đúng ngay vấn đề của mình lun… :uhuh:

    1. Sponsell

      vậy thì áp dụng đê

      :)

Leave a Reply

:sexy: :uhuh: :ngaytho: :liecliec: eck :(( :lookdown: :what: :themwa: :covu: :hehe: :lenlut: :emthua: :chanh: ;)) :uoi: :lanhlung: :binh: :lembem: =)) :gru: :nhindeu: :whaat: :tethien: :vomat: more »